Hole Skov Trail Marathon 10 års jubilæum

COVID-19 UPDATE 2021

Kære alle seje trailløbere

Med lidt forsinkelse, skal der lyde et godt nytår til jer alle, hvor mange igen vil finde de støvede løbesko frem og søgende lede efter motionsløæb i hele landet, som man kan deltage i og være blandt ligesindede.

Men som det ser ud for tiden – og som også var grunden il at HSTM WE 21, 10 års jubilæumsløbet blev udsat – så må vi også se i øjnene denne gang, at en afholdelse af vores elskede og ikke mindst utrolig eftertragtede trailløb, står for endnu en udsættelse.
Vi kan ikke se hvordan samfundet skulle ændre sig indenfor den korte tid der er til den udsatte dato, ej heller tror vi – og vi er ellers meget optimistiske – at det vil være muligt at afholde det på den pågældende dato grundet regeringens restriktioner, som vi nok må indse ej heller bliver svækket på.

Året 2021, som vores 10 års jubilæum, er et år, hvor vil vil have afholdt løbet.
Vi har derfor endnu en gang vendt og drejet alle mulige scenarier for afholdelsen af løbet.
Det eneste vi kan se som en løsning, er tid.
Tid.
Så endnu en gang, og forhåbentligt sidste gang, ser vi os nødsaget til at udsætte løbet.
For afholdes, det skal det i 2021.

Den nye dato for løbet er derfor blevet sat til den 30 oktober 2021.

Hvad betyder det så for dig der allerede har betalt og valgt at lade dit nummer overgå til den 27.03.21, som var den første udsættelse.?
Jamen, ikke andet end, at dit nummer automatisk overgår til den nye dato den 30 oktober 2021.

Kan jeg få mine penge retur.?
Ja, selvfølgelig kan du det – du skal bare sende os en mail på HSTMRACEINFO@GMAIL.COM med navn og hvilken distance du gerne vil slettes fra og have dine 125 kr retur.
Så sender vi dig en mail så snart vi har tilbageført via mobilpay.

Vi håber dog, at mange af jer, fortsat vil deltage på den nye dato, for uden jer, er løbet ikke unikt.

Alle evt. annullerede startnumre, vil blive frigivet løbende.
Vi er også klar over at der allerede er mange der er interesseret i at få fingrene i dem.
I vil selvfølgelig høre fra os når evt. lede startnumre dukker op.

Skulle I have spørgsmål til ovenstående, så send jeres spørgsmål på den førnævnte mail: HSTMRACEINFO@GMAIL.COM
Så er I sikre på at I vil få svar, da vi ikke besvare spørgsmål i div. tråde på Facebook.

De bedste nytårs hilsner
Løbsledelsen

Hole Skov Trail Marathon WE (HSTM) er et lille eksklusivt invitations marathon i Odense V.
Til de sarte sjæle har vi også et børneløb (BL) på 25 km, og et på sølle 12K.
Helt nyt vil der til vores 10 års jubilæum være et “Fosterløb”, som er til de yngste (læs børn) på ca 4K, som vil være gratis at deltage i. Men det er med meget begrænsede antal startnumre.
Hole Skov er beliggende i Korup ca 10 km vest for Odense.
Med start/mål ved Søbakkegård.

2021 bliver et fantastisk år hvor vi har den store fornøjelse at fejre Hole Skov Trail Marathons 10 års jubilæum.
Jubilæum er ensbetydende med fest, farver og nye spændende tiltag.

Som vanlig med mulighed for flere distancer i 2021, nemlig med en ny distance “Fosterløbet”, som udelukkende er for børn, og deltagelse heri er gratis.

Dato:
Den 30 oktober 2021

Distancer:
Marathon: 10 runder – ca 42K, 1000HM +/-
Børneløbet: 6 runder – ca 25K, 600HM +/-
Babyløbet: 3 runder ca 12K, 300HM +/-
Fosterløbet: 1 runde, ca 4K, 100HM +/- (forbeholdt børn)
Løbet er med begrænset antal løbere ialt 65 løbere fordelt på de 3 distancer, og 10 til Fosterløbet.

Der vil være start kl 08:00 for marathon og BL, Babyløb kl 10:30, Fosterløbet kl: 11:00
Cut off 8:00 timer på HSTM og 5 timer på BL, Babyløbet og Fosterløbet.

Tilmelding:
LØBET ER UDSOLGT 

Bliver løbet ikke afviklet, gives pengene tilbage.
Ellers er reglerne omkring betalt gebyr som tidligere (Se afsnittet Pris)

Pris:
125kr uanset hvilken distance du ønsker at løbe.
Beløbet overføres via MobilePay, til Box: hvori du skriver fulde navn og hvilken af de to distancer du vil løbe.
Du er på listen når løbsledelsen kan se indbetalingen.
Betalt gebyr vil IKKE blive refunderet. Såfremt man udebliver eller melder afbud bliver gebyret brugt til gifler. Man må gerne sælge nummeret videre, husk blot at meddele det til løbsledelsen.
Eftertilmelding på dagen er muligt, mod gebyr, medmindre løbet er udsolgt.
Deltagerlisten vil løbende blive opdateret på hjemmesiden.

Medaljen:
Igen i år er der en ny unik medalje til alle der gennemføre som med sikkerhed ikke fås til andre løb samt en god finisher øl.

Forplejning:
Depotet vil være forsynet med en sodavand, vand, chips og slik.
Man må godt selv tage egen forplejning med.
Medbring egen egen kop til depotet og kaffen efter løbet.

Omklædning:
Der er ikke private omklædnings faciliteter og ej heller mulighed for bad eller toilet.

Opbevaring:
Der er mulighed for opbevaring i/ved depotet.
Men dette vil IKKE være bemandet konstant.
Opbevaring er på EGET ansvar og vi fralægger os alt ansvar.

Ruten:
Ruten er kendetegnet af de smukke omgivelser og fine stigninger og nedløb i Hole Skov.
HSTM er et rundeløb. Distance og HM kommer senere når ruten er endelig på plads.
Løbet er relativt kuperet, hvor underlaget er meget varierende, spændene fra grus, græs, lidt vand, skovbund, og mudder (hvis det har regnet op til raceday). HSTM opfylder for klub 100 regler.

Parkering:
På Søbakkevej, undgå at spærre veje eller indkørsler så vi kan afholde løbet uden problemer.
Skriv på GPS’en Søbakkevej 63, 5210 Odense V (Så kommer du meget tæt på start)

Løbsregler:
Vi forbeholder os retten til aflyse/ udsætte løbet, hvis vi vurderer at vejrforholdene eller andet
gør, at løbet ikke er forsvarlig at gennemføre.
Deltagelse sker på eget ansvar.
Skoven er offentligt og det forventes at der løbes i respekt for andre færdende, MTB og
gående.
Der skal passes på naturen, så derfor skal ALT affald i de opstillede affaldsspande mm.
Bliver man taget i at smide affald, medfører dette øjeblikkelig diskvalifikation.
Dette er den enkelte løbers ansvar.
Deltagerne giver ved deltagelse i løbet, løbsledelsen samtykke til at gøre brug af billeder, lyd og
film optaget før under og efter løbet, på div medier, samt til promovering af løbet og reklame for div produkter/materiel.

Start:
Marathon kl: 08:00
Børneløbet kl: 10:30
Babyløbet kl: 10:30
Fosterløbet kl: 11:00
Første runde løbes samlet. På nær Fosterløbet

Racebriefing:
Marathon kl: 07:50
Børneløbet, Babyløbet og Fosterløbet kl: 10:20

Afmærkning:
Ruten er afmærket med orange mineflag og rød/hvid minestrimmel.

Tidtagning:
Deltagerne er selv ansvarlige for tidtagning, og urene må ikke stoppes under løbet, under
toiletbesøg og forplejning.
Autostop skal være slået fra på uret.
Der vil vær en liste ved depotet hvor man selv skriver sit navn og tid på.

Diplomer og medaljer:
Unik medalje til alle der gennemføre som med sikkerhed ikke fåes til andre løb samt en god finisher øl.
Resultater vil blive lagt op på hjemmesiden efterfølgende. Vi tillader os at tage den tid det vil tage, før disse tider er slået op på hjemmesiden.
Her vil der også være mulighed for at downloade sit diplom og selv udfylde det.

Så tag varmt skiftetøj med.
Det bliver så hyggeligt bagefter. 

Vh. Løbsledelsen